Como planejar o prazo da campanha
Quase todo atraso em áudio começa do mesmo jeito: alguém tratou peças diferentes como se tivessem o mesmo prazo. Elas não têm. Saber o que sai na hora e o que passa por um produtor é o que permite prometer data com segurança.
O que sai na hora e o que espera
- Off. Só a voz, pronta em segundos, para quem vai editar do próprio lado.
- Spot e Produção. Passam por um produtor. O Spot entrega a voz com trilha. A Produção monta trilha, efeitos, e soma R$ 3,00 a cada 30 segundos.
Cada pedido que passa por produtor fica com alguém acompanhando até a entrega. Quando o áudio fica pronto, o aviso sai por WhatsApp e por e-mail, com o link do pedido.
Se a peça precisa estar no ar em minutos, ela é Off. Se precisa de efeito e acabamento, não pode ser pedida na última hora.
Como montar o cronograma
Trabalhe de trás para frente, a partir da data no ar.
- Data no ar. É o ponto fixo.
- Um dia antes, a aprovação de quem paga a veiculação. Sempre existe alguém que só ouve o áudio no dia seguinte.
- A janela de correção. Ajuste de interpretação cabe até duas vezes no áudio pronto e precisa caber antes da veiculação.
- O tempo do produtor, se a peça é Spot ou Produção.
- Meio dia para o texto. Escrever, cortar para caber no tempo e revisar número e nome próprio.
Com essa conta, uma Produção que precisa entrar numa segunda-feira deveria ser pedida na quarta anterior, não no domingo à noite. Peça de última hora nasce como Off.
Três hábitos que aliviam a semana
- Separe o lote no mesmo dia. A peça principal vai para Produção cedo. As variações de preço ficam em Off, na véspera.
- Dê nome que se acha depois. Cliente, campanha, tempo e versão. Quem produz entende o contexto e quem procura o arquivo acha.
- Antecipe data comercial. Black Friday, Natal, Dia das Mães e volta às aulas concentram pedido. Uma semana de antecedência atravessa o pico. A véspera disputa espaço com a cidade inteira.
O que dizer para quem vai veicular
Peça simples sai no mesmo dia. Peça com produtor tem data marcada. Essa distinção funciona quando é dita antes.
Acompanhe pelo link do pedido, não por arquivo solto na conversa. O link tem o andamento, o player e o download. E deixe saldo antes do pico: recarregar na véspera de feriado é o atraso mais bobo que existe.